Maliyet Tasarrufu: Kopyabaşı ve sayfabaşı fotokopi kiralama, işletmelerin büyük sermaye yatırımları yapmadan ihtiyaç duydukları ekipmana erişmelerini sağlar. Bu kiralama modelleri, yalnızca kullanılan sayfalar veya kopyalar için ödeme yapmayı mümkün kılarak maliyetleri öngörülebilir hale getirir.
​
Bakım ve Destek Hizmetleri: Yazıcı kiralama hizmetleri genellikle bakım ve teknik destek içerir. Bu, arızaların hızlı bir şekilde giderilmesini sağlayarak iş akışının kesintiye uğramasını önler.
​
Esneklik: Kiralama hizmetleri, işletmelere büyüme ve küçülme dönemlerinde ekipmanlarını kolayca ayarlayabilme esnekliği sunar. Özellikle dönemsel yoğunluk yaşayan işletmeler için ideal bir çözümdür.
​
Teknolojiye Erişim: Kiralama seçenekleri, işletmelerin en yeni teknolojiye sahip cihazlara erişmesini sağlar. Bu, daha verimli ve kaliteli baskı süreçlerini mümkün kılar.
​
Vergi Avantajları: Kiralama giderleri genellikle işletme gideri olarak yazılabilir, bu da vergi avantajı sağlayabilir. Bu durum, işletmelerin nakit akışını daha etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.

Bu avantajlar, işletmelerin operasyonel verimliliklerini artırmasına ve maliyetlerini kontrol altında tutmasına yardımcı olabilir. Kiralama seçenekleri, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için cazip bir çözüm sunar.